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DoliVet

Guide de Démonstration

Scénarios de test & cas d'usage réels

demo.vetilog.fr

Accès à la démo

Identifiant

demovetilog

Mot de passe

demo2024

Données réinitialisées toutes les 6 heures — Navigateur suffisant, aucune installation

7 scénarios détaillés · Fonctionnalités complètes · Formules tarifaires

Sommaire

1.Accès à la démop. 2

2.Vue d'ensemble du produitp. 3

3.Scénario 1 — Nouvelle consultation → Facturep. 4

4.Scénario 2 — Créer un animal (17 onglets, multi-proprio)p. 5

5.Scénario 3 — Gestion des vaccinationsp. 6

6.Scénario 4 — WebPortal clientp. 7

7.Scénario 5 — Expertise vétérinairep. 8

8.Scénario 6 — Rendez-vous & Prescriptionsp. 9

9.Scénario 7 — Hospitalisationp. 10

10.Fonctionnalités clés en un coup d'œilp. 11

11.Formules Vetilog SaaS & Contactp. 12

Accès Immédiat à la Démo

L'instance de démonstration est accessible sans installation. Elle contient des données vétérinaires réalistes (clients, animaux, consultations, vaccinations) réinitialisées régulièrement.

URL	https://demo.vetilog.fr
Identifiant	demovetilog
Mot de passe	demo2024
Réinitialisation	Toutes les 6 heures
Navigateurs	Chrome, Firefox, Edge, Safari
Mobile	Interface responsive — fonctionne sur tablette et smartphone

CONSEIL : Ouvrez la démo dans un second onglet pendant que vous consultez ce guide. Suivez les étapes pas à pas pour une découverte optimale.

Vue d'ensemble du produit

DoliVet est un module vétérinaire complet intégré à Dolibarr ERP. Il couvre l'ensemble du workflow d'un cabinet vétérinaire : de la création de la fiche animal jusqu'à la facturation automatique, en passant par la vaccination intelligente, les rendez-vous, les prescriptions, les hospitalisations, les expertises et le portail client.

Modules disponibles

🐾 Gestion Animaux	15 onglets par fiche — espèce, race, poids, historique complet, documents, photos
📅 Rendez-vous	Calendrier intégré, 5 types de RDV, détection de conflits, génération automatique de consultation
💉 Vaccinations	Plans auto par espèce/âge, alertes J-14/J-7/J-3, email ICS propriétaire, dashboard dédié
🩺 Consultations	Workflow 4 étapes (Draft → Validated → Billed → Closed), 35+ actes, facturation auto Dolibarr
💊 Prescriptions	Création, validation, impression — Lignes médicaments avec posologie complète
🏥 Hospitalisation	Suivi quotidien, traitements tracés, sortie documentée, compte-rendu PDF
🔬 Expertises	Anamnèse, examens, analyses, devis, rapport PDF — 6 onglets dédiés
🌐 WebPortal Client	Portail propriétaire : carnet santé, vaccinations, RDV en ligne — Responsive mobile
👥 Multi-propriétaires	Gestion de plusieurs propriétaires par animal avec switch facturation
📊 Dashboard	Statistiques animaux, consultations, expertises, hospitalisations, CA en temps réel

Stack technique

Base	Dolibarr ERP (open-source) — Module DoliVet by GIGARUN
Hébergement SaaS	Vetilog.fr — sous-domaine dédié par cabinet (cabinet.vetilog.net)
Langues	FR, EN, PT, IT, ES, DE
API	API REST Dolibarr — connexion systèmes tiers (labo, agenda, compta)
Open-source	Code disponible sur GitHub — Installation on-premise possible

SAAS CLÉ EN MAIN : Avec Vetilog, vous bénéficiez de l'hébergement, des mises à jour, de la sauvegarde et du support FR/EN inclus. Opérationnel en moins de 24h après inscription.

Scénario 1 — Nouvelle Consultation → Facture

⏱ Durée estimée : 5 à 8 minutes · Niveau : débutant

Objectif : Ce scénario couvre le workflow central de DoliVet : de la création d'une consultation à la génération automatique de la facture. C'est le flux le plus utilisé au quotidien.

1

Connexion

Allez sur https://demo.vetilog.fr — Entrez : demovetilog / demo2024 — Cliquez "Se connecter"

2

Menu principal

Dans le menu, cliquez sur "Cabinet Vétérinaire" → "Consultations" → "Nouvelle consultation"

3

Sélectionner l'animal

Dans le champ animal, tapez "Max" ou "Luna" pour sélectionner un animal existant de la base de démo

4

Remplir la consultation

Motif de visite, anamnèse (antécédents), examen clinique, diagnostic — ces champs sont libres

5

Ajouter des actes

Cliquez "Ajouter un acte" → Sélectionnez "Consultation standard" + "Vaccin antirabique" dans le catalogue des 35+ actes

6

Valider

Cliquez "Valider la consultation" — Le statut passe de Draft (brouillon) à Validated (validée)

7

Facturer

Cliquez "Créer la facture" — DoliVet génère automatiquement la facture Dolibarr avec les actes et tarifs

8

Vérifier

Menu "Facturation" → "Factures clients" — Retrouvez la facture créée, consultez-la, téléchargez le PDF

RÉSULTAT : Consultation créée et facture générée en moins de 5 minutes. Ce workflow remplace la saisie manuelle dans plusieurs outils séparés.

Scénario 2 — Créer un Animal

⏱ Durée estimée : 4 à 6 minutes · Niveau : débutant

Objectif : La fiche animal est au cœur de DoliVet. Elle centralise 15 onglets : santé, vaccinations, consultations, expertises, hospitalisations, prescriptions, documents, propriétaires...

1

Nouveau client (optionnel)

Menu "Tiers" → "Nouveau tiers" — Créez un propriétaire fictif avec nom et email

2

Créer l'animal

Menu "Cabinet Vétérinaire" → "Animaux" → Bouton "Nouveau" en haut à droite

3

Informations générales

Remplissez : Nom (ex: "Rocky"), Espèce (Chien), Race (Labrador), Date de naissance, Sexe, Couleur, Puce électronique

4

Lier un propriétaire

Dans le champ "Propriétaire", sélectionnez le client créé ou un existant — La fiche est liée au dossier tiers Dolibarr

5

Ajouter un 2ème propriétaire

Onglet "Propriétaires" → "Ajouter un co-propriétaire" — Système multi-propriétaires unique à DoliVet (couples, éleveurs, co-propriété)

6

Plan de vaccination auto

Onglet "Vaccinations" — DoliVet génère automatiquement le plan selon l'espèce et l'âge (plans préconfigurés : chiot, chaton, lapin, furet...)

7

Explorer les 15 onglets

Naviguez : Infos · Santé · Consultations · Expertises · Hospitalisations · Prescriptions · Poids · Documents · Photos · Notes...

8

Switch propriétaire

Onglet "Propriétaires" → Bouton "Définir comme principal" pour changer le propriétaire de facturation

POINT CLÉ : Le système multi-propriétaires est une fonctionnalité exclusive — animaux de divorce, co-propriétés élevage, ou changements fréquents en pratique rurale.

Scénario 3 — Gestion des Vaccinations

⏱ Durée estimée : 5 à 7 minutes · Niveau : intermédiaire

Objectif : Le module vaccination automatise les rappels, génère les calendriers par espèce et envoie des emails ICS (événements calendrier) aux propriétaires automatiquement.

1

Dashboard vaccination

Menu "Cabinet Vétérinaire" → "Vaccinations" — Tâches à faire, tâches complétées, vaccins en attente, statistiques globales

2

Filtrer par statut

Utilisez les filtres : "En retard", "À venir J-14", "À venir J-7" pour voir les animaux prioritaires

3

Ouvrir une fiche animal

Cliquez sur un animal → Onglet "Vaccinations" → Consultez le plan automatique généré selon l'espèce et l'âge

4

Nouvelle vaccination

Bouton "Nouvelle vaccination" → Sélectionnez le type (CHPL, Rage, Leptospirose...) → Remplissez la date et le numéro de lot

5

Rappel automatique

Cochez "Rappel automatique" et définissez la date de prochain rappel — DoliVet calcule les alertes J-14, J-7, J-3

6

Email ICS automatique

À chaque vaccination validée, le propriétaire reçoit un email avec un fichier .ics (événement calendrier à importer)

7

Email ICS global (Workflow #14)

En 1 clic, envoyez les rappels de vaccination à TOUS les propriétaires concernés d'une période donnée

8

Plans de vaccination admin

Plans préconfigurés disponibles : Chiot (Labrador, Berger...), Chaton (Persan...), Lapin, Furet — Clonables et personnalisables

GAIN DE TEMPS : Le Workflow #14 (email ICS global) remplace 2h de travail hebdomadaire en rappels téléphoniques et emails manuels, selon les retours des utilisateurs.

Scénario 4 — WebPortal Client

⏱ Durée estimée : 3 à 5 minutes · Niveau : débutant

Objectif : Le WebPortal est un espace en ligne pour les propriétaires d'animaux. Accessible depuis un smartphone, il permet de consulter le carnet de santé, les vaccinations à venir et de demander un rendez-vous.

1

Accéder au portail

Rendez-vous sur https://demo.vetilog.fr/public/webportal/ (accessible sans connexion admin)

2

Interface propriétaire

Observez l'interface simplifiée, différente de l'interface vétérinaire — Optimisée pour les non-informaticiens

3

Carnet de santé

Consultez les fiches animaux visibles par le propriétaire : vaccinations, consultations récentes, ordonnances partagées

4

Vaccinations à venir

Vérifiez les rappels de vaccination visibles par le propriétaire avec les dates d'échéance clairement affichées

5

Prise de RDV en ligne

Testez le formulaire de demande de rendez-vous — La demande remonte automatiquement dans le planning Dolibarr côté cabinet

6

Documents partagés

Les ordonnances et comptes-rendus partagés par le vétérinaire sont téléchargeables directement par le propriétaire

7

Vue mobile

Redimensionnez votre navigateur ou testez depuis votre smartphone — Interface 100% responsive

8

Retour côté admin

Reconnectez-vous sur demo.vetilog.fr pour voir les demandes de RDV reçues côté cabinet

AVANTAGE : Le portail réduit les appels téléphoniques pour les rappels de vaccins et demandes de RDV. Retour utilisateurs : -30% d'appels entrants en moyenne.

Scénario 5 — Expertise Vétérinaire

⏱ Durée estimée : 6 à 10 minutes · Niveau : avancé

Objectif : Le module expertise est conçu pour les cas complexes : assurance, pré-achat, légal. Dossier complet avec analyses, devis détaillé et rapport PDF exportable.

1

Accéder aux expertises

Menu "Cabinet Vétérinaire" → "Expertises" → "Nouvelle expertise" — Types disponibles : assurance, pré-achat, légale, autre

2

Lier à un animal

Sélectionnez un animal existant — L'expertise sera visible dans l'onglet Expertises de la fiche animal

3

Anamnèse détaillée

Motif, historique médical, traitements en cours, allergies connues — Onglet "Général"

4

Examen clinique

Onglet "Examens" — Constantes : poids, température, FC, FR, état général — Champs structurés par système

5

Analyses et examens

Onglet "Analyse" — Ajoutez les analyses prescrites (biologie, imagerie, copro...) et joignez les fichiers de résultats

6

Données économiques

Onglet "Économique" — Créez le devis associé depuis l'expertise, les actes et tarifs sont liés aux dictionnaires DoliVet

7

Rapport PDF

Bouton "Générer le rapport" — PDF complet de l'expertise avec l'en-tête du cabinet, exportable et partageable

8

Pièces jointes

Onglet "Documents" — Ajoutez photos, radios, résultats scannés — Tout centralisé dans le dossier animal

USE CASE : Utilisé par les vétérinaires ruraux (bovins) et cliniques spécialisées (chirurgie, dermatologie) ayant besoin de dossiers complets exportables pour assureurs ou tribunaux.

Scénario 6 — Rendez-vous & Prescriptions

⏱ Durée estimée : 4 à 6 minutes · Niveau : intermédiaire

Objectif : La gestion des RDV intègre un calendrier avec détection de conflits et génération automatique de consultation. Les prescriptions sont imprimables directement depuis DoliVet.

1

Calendrier RDV

Menu "Cabinet Vétérinaire" → "Rendez-vous" — Basculez entre vue calendrier, liste et statistiques

2

Créer un rendez-vous

Bouton "Nouveau RDV" → Sélectionnez : animal, type (consultation / vaccination / urgence / chirurgie / suivi), date, heure, vétérinaire

3

Détection de conflits

Tentez de créer un RDV sur un créneau occupé — DoliVet détecte et signale le conflit automatiquement

4

Confirmer le RDV

Passez le statut de "En attente" à "Confirmé" — Statuts disponibles : En attente · Brouillon · Confirmé · Réalisé · Annulé

5

RDV → Consultation auto

Cliquez "Réaliser" sur un RDV confirmé — Une consultation est automatiquement créée et pré-remplie (animal, type, propriétaire)

6

Créer une prescription

Menu "Prescriptions" → "Nouvelle prescription" → Sélectionnez l'animal et ajoutez les médicaments avec posologie

7

Lignes de médicaments

Ajoutez les produits : médicament, dosage, fréquence, durée du traitement, voie d'administration

8

Valider et imprimer

Validez la prescription → Bouton "Imprimer" pour générer le document à remettre au propriétaire

ASTUCE : Un RDV réalisé génère automatiquement la consultation associée. Vous évitez la double saisie — animal, propriétaire et type sont déjà renseignés.

Scénario 7 — Hospitalisation

⏱ Durée estimée : 5 à 8 minutes · Niveau : avancé

Objectif : Le module hospitalisation permet de suivre un animal hospitalisé jour par jour : soins quotidiens, traitements, observations, jusqu'à la sortie ou le transfert.

1

Créer une hospitalisation

Menu "Cabinet Vétérinaire" → "Hospitalisations" → "Nouvelle" → Sélectionnez l'animal et la raison d'entrée

2

Informations d'entrée

Date/heure d'entrée, vétérinaire responsable, motif d'hospitalisation, état initial, poids, constantes vitales

3

Statuts disponibles

L'hospitalisation passe par : Brouillon → En cours → Sortie / Transfert / Décédé selon l'évolution clinique

4

Suivi quotidien

Chaque jour, ajoutez une fiche de suivi : traitements administrés, observations cliniques, évolution de l'état général

5

Soins et traitements

Documentez chaque traitement : médicament, dose, voie, heure d'administration — Traçabilité complète par journée

6

Sortie d'hospitalisation

Cliquez "Sortie" → Date/heure, motif de sortie, état final, consignes post-hospitalisation pour le propriétaire

7

Compte-rendu PDF

Générez le compte-rendu d'hospitalisation en PDF — Pour le propriétaire et le dossier de l'animal

8

Lien avec la fiche animal

Retournez sur la fiche animal → Onglet "Hospitalisations" — Tout l'historique est centralisé dans le dossier

CAS D'USAGE : Particulièrement utile pour les cliniques et hôpitaux vétérinaires avec soins intensifs. Le suivi quotidien structuré améliore la communication entre vétérinaires de garde.

Fonctionnalités clés en un coup d'œil

🐾 Fiche animal — 15 onglets	Infos, vaccinations, consultations, expertises, hospitalisations, prescriptions, poids, documents, photos, notes, propriétaires...
👥 Multi-propriétaires	Gestion plusieurs propriétaires par animal avec switch facturation — Couples, éleveurs, co-propriété
📅 Rendez-vous	Calendrier intégré, 5 types de RDV, détection de conflits, 5 statuts, génération auto de consultation
💉 Vaccination intelligente	Plans auto par espèce/âge, alertes J-14/J-7/J-3, email ICS propriétaire, dashboard dédié, Workflow #14
🩺 Consultation → Facture	4 statuts : Draft / Validated / Billed / Closed — Facturation automatique Dolibarr depuis les actes
🛒 35+ actes vétérinaires	Catalogue paramétrable : consultations, vaccins, chirurgies, échographies, analyses, hospitalisations...
💊 Prescriptions	Création, validation, impression — Lignes médicaments avec posologie, dosage et durée complète
🏥 Hospitalisation	Suivi quotidien structuré, traitements tracés, sortie/transfert/décès documentés, compte-rendu PDF
🔬 Expertise complète	6 onglets : anamnèse, examens, analyse, économique, documents, rapport — PDF exportable
🌐 WebPortal propriétaire	Carnet santé, vaccinations, RDV en ligne, documents téléchargeables — 100% responsive mobile
📊 Dashboard statistiques	Animaux, consultations, expertises, hospitalisations, chiffre d'affaires — Temps réel
⚙️ Plans vaccination admin	Plans préconfigurés (chiot, chaton, lapin, furet...) + création plans personnalisés + clonage
📤 Import/Export	Migration depuis logiciel existant — Format CSV/Excel — Accompagnement inclus avec Vetilog
🌍 Multi-langues	FR, EN, PT, IT, ES, DE — Interface adaptable par utilisateur
🔌 API Dolibarr	Connexion systèmes tiers : labo, agenda, comptabilité, caisse enregistreuse
📖 Open-source	Code disponible sur GitHub — Installation on-premise et personnalisation possibles

Passer à Vetilog SaaS

Formules disponibles

Gratuit	0 €/mois	Jusqu'à 100 animaux · Fonctionnalités essentielles · Idéal pour découvrir
XS — Solo	29 €/mois	Jusqu'à 400 animaux · 1 utilisateur · Praticien solo
S — Cabinet	49 €/mois	Jusqu'à 1 000 animaux · 3 utilisateurs · Cabinets standards
M	79 €/mois	Jusqu'à 3 000 animaux · 5 utilisateurs · Cliniques
L	119 €/mois	Jusqu'à 8 000 animaux · 10 utilisateurs · Hôpitaux vétérinaires
XL	199 €/mois	Animaux illimités · Utilisateurs illimités · Grandes structures

Étapes pour démarrer

1

Choisir votre formule

https://vetilog.fr/tarifs.php — Comparez les formules selon votre nombre d'animaux et d'utilisateurs

2

Créer votre espace

Sous-domaine personnalisé (ex: votrecabinet.vetilog.net) — Opérationnel en moins de 24h

3

Migration des données

Notre équipe vous accompagne pour importer vos données depuis votre logiciel actuel (format CSV)

4

Formation incluse

Vidéo de prise en main + documentation complète + support réactif par email, chat et Telegram

Nous contacter

Notre équipe répond sous 24h (jours ouvrés)

Site webhttps://vetilog.fr

Démohttps://demo.vetilog.fr

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Téléphone09 72 266 111

Emailcontact@vetilog.fr

Documentationhttps://dolivet.org